UTILISER SES CHIFFRES
L'utilisation et l'exploitation des chiffres dans une entreprise sont essentielles pour prendre des décisions raisonnées, évaluer les performances et planifier l'avenir.
Les chiffres fournissent des faits tangibles qui guident une prise de décision intelligente, aussi alignée que possible sur la réalité de l'entreprise, et aident à comparer l'organisation aux normes de l'industrie. Permettant scénarios, prédictions et allocation de ressources, ils assurent des planifications beaucoup plus efficaces. En surveillant de près les chiffres, les problèmes peuvent être détectés tôt et résolus rapidement.
Chez Marketrotters, nous aidons les entreprises à donner un sens à leurs chiffres, à prévoir leur trésorerie et à préparer des budgets pour introduire des objectifs réalistes à court et moyen terme et planifier en conséquence dans tous les départements.
GESTION DE TRÉSORERIE
La trésorerie est reine ! Souvent, les entreprises craignent des pertes dans leur bilan en pensant que cela signifierait la fin. Ce n'est pas forcement vrai. Par contre, ce qui est vrai à 100 %, c'est ceci : lorsqu'une entreprise est en défaut de paiement, la fin est proche.
C'est pourquoi l'utilisation d'un outil de trésorerie est primordiale afin de suivre les mouvements financiers et les retards de paiement.
Santé financière
Un suivi régulier des flux de trésorerie fournit des informations précieuses sur la santé financière de l'entreprise. Il permet à la direction de prendre des décisions éclairées concernant la budgétisation, les opportunités d'investissement et la stratégie financière globale.
Grâce à notre outil et à notre formation, vous serez en mesure d'identifier les modèles, les tendances et les domaines qui peuvent nécessiter une attention ou une amélioration, permettant des mesures proactives pour maintenir une situation de trésorerie saine et durable.
Suivi des retards de paiement
En suivant de près les entrées et sorties de trésorerie, l'entreprise peut anticiper et résoudre tout problème potentiel, tel que les retards de paiement des clients ou les dépenses imprévues, et prendre les mesures appropriées pour les gérer efficacement.
En plus de la mise en place de notre outil, nous vous aidons à établir des conditions de paiement claires pour les clients ou les fournisseurs afin de construire une relation commerciale solide et de mettre en place un processus de rappel efficace pour éviter les retards et incertitudes.
BUDGETS & PRÉVISIONS
La budgétisation est un processus dynamique qui se doit d'être flexible pour s'adapter aux circonstances changeantes. En combinant l'analyse des coûts historiques avec l'anticipation des bénéfices futurs, vous pouvez créer un budget bien équilibré qui fournit une feuille de route pour atteindre le succès financier désiré.
5 étapes pour faire un budget solide
Lors de la préparation des budgets, il est important de tenir compte à la fois des données historiques et des projections futures :
1. Commencez par examiner vos dépenses des années précédentes. Vous serez en mesure d'identifier les tendances, les variations saisonnières et toute fluctuation significative des coûts. Cela vous aidera également et surtout à comprendre vos habitudes de dépenses, à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez potentiellement réduire les frais et à fournir une base de référence pour votre processus de budgétisation.
2. Une fois que vous avez bien compris vos coûts historiques, il est temps de vous concentrer sur vos profits. Analysez vos états financiers des années précédentes pour évaluer vos sources de revenus, vos marges bénéficiaires et votre rentabilité globale. Cela vous aidera à identifier les aspects de votre entreprise qui génèrent le plus de revenus et qui contribuent à votre résultat net.
3. Après avoir examiné les coûts passés et évalué la rentabilité, concentrez-vous sur les projections futures. Commencez par anticiper vos bénéfices attendus, en tenant compte de facteurs tels que les tendances du marché, les prévisions du secteur, la demande des clients et toute initiative ou modification prévue dans votre stratégie commerciale. La projection de vos bénéfices vous permet de définir des objectifs de revenus réalistes et de planifier votre budget en conséquence.
4. Une fois que vous avez estimé vos bénéfices attendus, vous pouvez répartir les coûts en fonction de vos projections de revenus. Identifiez les principaux inducteurs de coûts pour votre entreprise et envisagez tout changement ou ajustement nécessaire pour réaliser vos bénéfices projetés.
5. N'oubliez pas que la budgétisation est un processus itératif. Il est donc crucial de revoir et d'affiner régulièrement votre budget à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles.
OBJECTIFS & RÉSULTATS CLÉS
La méthode d'objectifs et résultats clés vient de l'anglais OKR (Objectives & Key Results). La méthodologie a été créée par Andy Grove chez Intel, puis enseignée à John Doerr qui a créé le nom et présenté la philosophie aux fondateurs de Google en 1999. Il est l'auteur de Measure What Matters qu'il publie en 2018. Dans la foulée, il créé la plateforme WhatMatters.com pour partager les techniques de définition d'objectifs à l'échelle mondiale.
Les OKR commencent généralement au niveau du top management d'une organisation et sont diffusés vers les équipes, garantissant l'alignement et la concentration de l'effort dans toute la hiérarchie.
Objectifs
Les objectifs sont les buts qualitatifs et ambitieux qu'une organisation, une équipe ou un individu vise à atteindre dans un délai défini.
Ils fournissent une direction et un sens clairs, guidant les efforts des individus et des équipes. Généralement concis, inspirants et alignés sur les mission et vision globales de l'organisation, les objectifs des OKR doivent être ambitieux mais réalistes et atteignables, poussant les individus et les équipes à progresser et à croître de façon significative.
Les objectifs servent de point de ralliement, motivant et alignant tous les membres de l'équipe vers un but commun. Ils donnent un sens et une direction dans la poursuite de l'excellence.
Objectifs de l'entreprise : Nous aidons l'équipe de direction à définir des objectifs de haut niveau qui sont directement liés aux priorités stratégiques de l'organisation. Ces objectifs capturent les buts généraux que l'entreprise souhaite atteindre dans un délai spécifique, tel qu'un trimestre ou un an.
Objectifs du département/de l'équipe : Une fois les objectifs de l'entreprise établis, ils sont communiqués aux différents départements ou équipes de l'organisation. Les chefs de service ou d'équipe identifient ensuite leurs propres objectifs qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise et y contribuent. Ces objectifs doivent soutenir les buts généraux de l'entreprise tout en tenant compte de l'orientation et des responsabilités spécifiques de chaque département ou équipe.
Résultats clés
Des résultats clés sont développés pour chaque objectif. Ils consistent en des valeurs spécifiques et mesurables qui indiquent les progrès vers la réalisation des objectifs.
Ils doivent être alignés sur le cadre SMART (provenant de l'anglais et signifiant : Specific = spécifique, Measurable = mesurable, Achievable = atteignable, Relevant = pertinent, Time-bound = limité dans le temps).
Spécifique : définition de l’objectif obtenu grâce au ciblage.
Mesurable : valeur quantitative ou qualitative qui sera mesurée et transmise dans le rapport.
Atteignable : l’objectif doit rester réalisable. Le.a commercial.e peut par exemple ajouter un coefficient de certitude estimé concernant la réalisation de l’objectif.
Pertinent : l’ambition de l’objectif doit être réaliste. Elle varie selon des circonstances internes et externes à l’équipe. Chacun des acteurs liés à l’objectif doit l’avoir accepté.
Temps limité : une date butoir est indispensable. Des dates intermédiaires de points et analyses peuvent également être prévues (à inclure par exemple dans un rapport hebdomadaire).
Les résultats clés servent de base pour évaluer les progrès et les succès.
Processus itératif
Une fois les OKR définis, nous aidons les responsables et les membres de l'équipe à examiner l'état des objectifs et des résultats clés, à discuter des défis, et à partager les avancées. Nous pouvons également fournir une assistance si nécessaire. Ce processus itératif permet une amélioration continue et une "correction" de cap si nécessaire.
